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      關于2020級博士研究生入學報到注意事項的通知
      來源: 作者: 日期:2020-09-02 19:00:00 訪問次數:

      2020級博士研究生新同學:祝賀你即將開啟研究生的學習生涯!為確保順利入學,請你逐條認真閱讀以下說明,做好開學準備。

      一、報到須知

      1. 報到憑證:太原理工大學《博士研究生錄取通知書》,其它證件均不能作為入學憑證。新生在入學報到時要進行資格審查,請攜帶本人身份證及畢業證、學位證原件。

      2. 提交材料:(1)錄取通知書(正本):新生留存錄取通知書副本(提示:請新生報到時將通知書正本和副本沿線剪開);(2)紙質版報名材料(本科直接攻博除外):按確認資格要求的順序裝訂,報到后由錄取學院統一通知收取,研究生院審核存檔,各位學生須提前檢查材料是否完整有效、是否漏簽字缺蓋章,如發現弄虛作假,一經查實,按規嚴肅處理,取消錄取資格。

      4. 其它事項(1)我校2020年研究生報到時間為9月19日全天,開學報到前在本網站發布具體報到流程,請新生屆時關注;(2)各位新生開學報到前需連續上報健康監測信息至少14天,具體操作流程查看本網站相關通知;(3)如有特殊原因不能按時報到者,須提前向我校研究生院請假。無故逾期兩周不報到者,取消入學資格。

      二、報到手續轉接

      1.黨團關系

      (1)入學前是中共黨員:應轉入黨員組織關系,根據新生原黨組織關系所在單位類別,按以下方式轉接:

      我校畢業生:聯系畢業學院黨政辦公室辦理組織關系轉移手續(碩士畢業和博士錄取為同一學院的學生請按照學院的要求辦理)。

      非我校畢業的省外考生:由具有在全國范圍內直接轉移黨員組織關系權限的黨組織開具黨員組織關系介紹信,入學報到時交到被錄取學院。尚未轉接黨組織關系的新生請參照以下內容填寫介紹信。

      介紹信抬頭:中共山西省委教育工委組織部

      去向單位:太原理工大學XXX學院 (XXX學院為考生錄取學院(含實驗室、研究院)名稱,務必準確填寫)

      非我校畢業的省內考生:經考生本人持錄取通知書到原黨組織關系所在的黨支部申請,由相關負責人通過“全國黨員管理信息系統”轉接黨員組織關系,系統中的目標黨組織填寫:“中共太原理工大學XXX學院委員會”(XXX學院為考生錄取學院(含實驗室、研究院)名稱,務必準確填寫),此類考生轉接黨組織關系不用再開具紙質版的介紹信。

      (2)入學前是中共團員:應轉入團組織關系,請聯系錄取學院。如自帶團員組織關系,入學報到時交到錄取學院。團關系相關事宜請咨詢被錄取學院。

      2. 戶籍

      根據國家相關規定,按照戶口遷移自愿原則,凡入學時辦理戶口遷移的非定向錄取研究生,報到時須攜帶本人身份證、戶口遷移證、錄取通知書辦理落戶手續,所持各類證件的姓名、出生年月、身份證編號、民族等信息必須完全一致,戶口遷移證上的出生地與籍貫必須打印到“省-市”或“省-縣”,不得只打印到“省”,否則不予辦理落戶手續。

      戶口遷往地址:山西省太原市千峰派出所太原理工大學(戶口在太原市六城區的新生入學時不辦理戶籍遷移)

      特別注意:新生入學時可自愿選擇戶口遷移,一旦正式落入學校集體戶,就讀期間不得隨意辦理戶口遷出手續。請同學們謹慎選擇。

      3.人事檔案和就業派遣

      (1)畢業后回原單位的定向錄取博士研究生:不轉人事檔案(定向全脫產除外)與戶口,工資由原單位發給,不享受我校獎助學金。定向生須領取定向委培協議書,一式三份由本人和工作單位簽字蓋章后于9月10日前交到迎西校區研究生院423房間。

      (2)被錄取為非定向的博士研究生:檔案必須在規定時間內轉入我校研究生院,學校屆時發畢業派遣證。人事檔案按時調入是非定向研究生獎助學金評定發放的依據,檔案未到者視為放棄研究生助學金評審資格,請新生務必重視檔案調入工作,未按規定辦理以上手續者,報到入學后不再補辦。新生入學報到后請于10月中旬登錄我校研究生院網站“研究生綜合管理系統”查詢檔案狀態。

      (3)其他事項:

      ① 已落實檔案在我校研究生院或學生處的新生不需要本人辦理檔案關系,由我校研究生院統一辦理。

      ② 請各位新生務必認真閱讀《太原理工大學研究生手冊》關于“人事檔案轉調、學費繳納與獎助學金發放”相關規定。

      、公寓住宿

      我校博士研究生公寓一般為4人間,由于學校住宿較為緊張,請報到學生慎重考慮是否住宿。申請住宿的新生須于9月4日之前掃描下列二維碼,進行住宿信息登記。學生住宿期間在每學年中途不辦理退宿。

      、收費項目

      1. 學費

      博士研究生學費10000元/年,分學年繳納,共繳4年。

      2. 公寓費

      每生每年住宿費用4人間為1200元/年/人。

      3.公寓用品費(自愿購置)

      學??蔀樾律徆⒂闷?,包括被子、褥子、棕墊、被套、床單、枕套、枕芯、枕巾、毛巾被、暖水瓶、臉盆、插線板等十五件左右,每套參考價格約600元,最終以實際核定價格為準。

      4. 入學體檢費:50元(依據國辦發[2008]119號),體檢時統一繳納。

      5. 醫療保險費:新生入學后收取醫療保險費用,入學后請關注學校網站和校醫院網站(醫療保險政策見太原理工大學校醫院網站)。

      、繳費方式

      為了方便新生辦理并保障繳費安全,每位新生均需要繳納本須知第四條所列的“學費、公寓費”。繳費方式分微信繳費、銀行劃扣和助學貸款三種方式,現已開通繳費平臺,請盡快完成繳費。

      1.“微信平臺”繳費(推薦)

      (1)學生通過本人微信添加“太原理工大學財務服務平臺”公眾號,進行身份綁定,在微信平臺點擊“更多功能”,選擇“新生通道”,按照提示登錄(用戶名為學號,初始密碼為身份證后六位,在登錄頁面置頂處可查詢學號),選擇“交費/付款”,根據提示進行繳費。繳費支持微信支付和支付寶支付兩種方式,如遇限額,可修改繳費金額分次繳納。繳費項目可勾選,支付后可查詢支付狀態。

      (2)9月3-4日兩天暫停微信平臺繳費,9月5日可繼續微信繳費,請盡快完成支付,以免影響開學報到、學籍注冊等后續事宜。

      (3)微信平臺繳費如遇問題,請截圖保存,切勿重復繳費,開學后到財務部繳費科室核實處理。

      2. “銀行劃扣”繳費

      我校將于9月3日-9月4日統一通過“銀行劃扣”方式完成新生繳費。同學們需要在銀行劃扣開始前將學費、公寓住宿費等應繳費用足額存入隨錄取通知書發放的太原理工大學建設銀行聯名儲蓄卡內,該銀行卡使用前應自行激活;補辦新卡的同學須在我校財務部門登記銀行卡信息后方可正常劃扣。劃扣繳費結果請及時關注我校財務服務平臺微信公眾號的通知。為避免誤劃扣,請在銀行劃扣完成之后(9月5日)再存入生活費。

      建行儲蓄卡使用注意事項如下:

      (1)該卡已在學校財務部門相關系統中注冊,用于學生在校期間繳納學雜費、領取獎助學金、生活補助、向校園卡充值等用途。請學生務必妥善保管并及時修改密碼,初始密碼為:955330。

      (2)新生收到銀行卡后,務必持本人身份證前往當地建設銀行網點進行激活并綁定正常使用的手機號碼,存入至少0.01元方可正常使用。注意激活并綁定手機號會收到銀行短信提醒,請同學們認真核實后在4小時內及時按照提示回復。該卡為建設銀行的“二類賬戶”,交易金額限定為每日1萬元,每年20萬元,如不能滿足使用需求,可在激活建行卡時將此卡指定為“一類賬戶”。

      (3)如果收到的錄取通知書中沒有聯名儲蓄卡,是由于新生在研究生報考信息中填寫的身份證號或姓名有誤,或者名下銀行卡數目達到上限,銀行無法預先辦理。遇此情況,新生可在當地建設銀行網點辦理或者入學報到后在我校附近建行網點辦理。

      (4)新生如不慎將卡丟失,請及時撥打建行客服電話95533掛失,并于開學報到后持本人身份證到中國建設銀行太原迎澤西大街支行(太原理工大學迎西校區南門東側300m)補辦新卡。

      (5)自行辦理的或遺失補辦新卡的新生須自行到我校迎西校區財務部125房間直接注冊或修改原注冊卡號,明向校區新生到“師生服務大廳”二樓財務部B204辦公室辦理登記,以免影響獎助學金發放。

      (6)針對高發的網絡、電信詐騙,提示新生謹慎保護個人隱私信息和資金安全,不要點擊不明鏈接和掃描不明二維碼,不要輕信電話、短信、QQ和微信中所謂的中獎、退款、退貨、驗資、司法協查、積分兌換等要求匯款的不明信息。報到前學校財務人員和銀行工作人員不會以任何理由使用任何形式聯系新生。

      3.助學貸款

      參見我校學生處網站相關規章制度及文件,助學貸款只能用于繳納學費和住宿費,其它費用需正常繳納。屆時申請助學貸款的同學可暫緩繳費,暫時視同已繳納學費及住宿費,如有差額請通過微信平臺補交差額。助學貸款鏈接:http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/(如有變化,另行通知)。

      、其它事項

      1.根據教育部有關文件及學籍規定,新生入學后,應按指定時間和指定醫院進行體檢,體檢合格者,在報到三個月后取得學籍,不合格者在三個月內未能治愈,由本人申請經學校批準,允許休學一年。

      2. 報到后如發現在初試復試錄取中存在作弊違紀等行為,無論何時,一經查實,取消入學資格,予以退學。

      3.新生報到時可準備本人近期一寸免冠照片8張左右,供辦理各種證件使用。

      4.新生入學后盡快到所屬學院(實驗室、研究院)領取《研究生手冊》和《研究生科研安全手冊》。手冊中涉及我校研究生各類管理辦法和規章制度,對新生入學后的學習、科研和生活有重要指導作用,請務必認真閱讀。新生也可登錄我校研究生院官方網站查詢各類規章制度。

      、咨詢電話

      人事檔案:研究生院檔案室電話0351-6018580、學生處檔案室電話0351-6014668

      戶籍辦理:保衛處戶籍科電話0351-6014496

      公寓住宿:學生公寓管理中心電話0351-6014737、6018434

      黨團關系:咨詢各錄取學院學工辦

      繳納費用:財務部繳費科電話0351-6018050

      校醫院:0351-6111842

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